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 Gestão de Escritórios de Engenharia e Arquitetura 

Dores do Setor

Cada setor possui técnicas e abordagens de gestão específicas, não é diferente com escritórios de engenharia e arquitetura cuja caracterização é a gestão por projetos.

O início imediato do projetos sem planejamento custa alto aos escritórios. Altos índices de retrabalhos, falta de controle operacional, falta de conhecimento dos recursos necessários para cada projeto são exemplos de causas.  Além disso a insistência de processos sistematizados de gestão das áreas comercial, financeira, de portfólio e metas voltas interferem diretamente na produtividade e eficiência dos escritórios e comprometem seu desempenho competitivo.

1ª Fase

Diagnóstico

Diagnóstico comercial, do portfólio, financeiro e da cadeia de valor.

Nesta fase analisamos a real situação do escritório, avaliando os resultados financeiros e o portfólio de projetos. Além disso faremos a análise da cadeia de valor e identificamos os indicadores chave que demonstrarão o desempenho dos processos do seu escritório.

2ª Fase

 

2ª Fase

Otimização das Técnicas de Gestão

Modelagem, análises, testes e automação dos processos.

Digitalização da hierarquia dos processos chave , integrando o processo de gestão comercial com o processo de gestão de projetos, metas, desdobramento e finanças.

3ª Fase

3ª Fase

Painéis de Desempenho

Criação de painéis em Power BI demonstrando o desempenho do processo comercial, de gestão de projetos, cronograma do portfólio, desempenho das metas desdobradas e resultado financeiro dos projetos.

4ª Fase

 
 

4ª Fase

Operação Assistida

Monitoramento e controle dos processos automatizados e novas técnicas de gestão.

Acompanhamento da operação após as melhorias implementadas, ajustes na configuração dos processos, painéis e auxílio da equipe para gerenciar os resultados de cada processo, visando a melhoria contínua com o ciclo PDCA suportado pelo novo modelo gerencial.